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旅行社企业会计核算的问题及改进建议探讨
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旅行社企业会计核算的问题及改进建议探讨

时间:6/5/2021 2:00:00 AM  点击:87


       

摘要:在新时代背景下,人们物质生活水平逐渐提高,逐渐追求精神需求,旅游成为人们放松身心、娱乐消遣的重要方式,旅行社企业随之进入快速发展阶段。基于此,本文首先展开旅行社企业会计核算现存问题分析,并结合现代化财务管理情况有针对性地提出会计核算改进优化建议,旨在以会计核算为切入点提高财务管理质量,促进旅行社企业稳定发展建设,逐渐将会计核算转化为自身优势。

关键词:旅行社;会计核算;财务管理

引言:随着社会经济与信息科技的发展进步,我国已进入特色社会主义新时代,新会计准则已正式实施,传统会计核算方式需改进优化,并借助信息技术进行革新。近年来旅行行业发展迅速,各大旅行社企业受到携程、去哪儿网、驴妈妈等OTA平台冲击,导致行业竞争日益加剧,同时由于旅行社企业经营业务的拓展导致会计核算工作日渐复杂,因此为提升市场竞争力,围绕会计核算展开分析是极有必要的。

一、旅行社企业会计核算现存问题分析

(一)核算理念陈旧

信息技术对各行各业产生重大影响,旅行社企业同样如此,例如微信、支付宝等第三方线上支付手段已成为人们日常所需,旅行社企业需结合新时代消费方式作出调整。在实际发展中,旅行社企业会计核算工作仍以传统会计凭证进行数据记录,难以区分企业线上交易及现金交易,使会计核算工作缺乏精准性,不利于企业结合真实数据调整经营策略。此外由于会计核算理念陈旧,部分旅行社企业已逐步应用信息管理手段,因此为顺利行业发展潮流,提升市场竞争优势,引进先进管理技术已是必然趋势。

(二)会计计量模糊

在新会计准则背景下,旅行社企业会计核算工作并未调整优化,导致现有会计体系存在缺陷,主要表现为会计计量模糊问题,货币计量与非货币计量界限不清晰,无法发挥出会计核算效用,除此之外会计核算岗位职责、权限并未详细划分,同时缺乏实际责任管理者,导致旅行社企业财务人员长期处于思维懈怠状态,造成财务数据混乱,制约了会计核算精细化、规范化发展进程[1]。

(三)核算监督不力

结合现阶段旅行社企业会计核算工作来看,存在显著性监督不力问题,缺乏强有力监督监管导致账实不符现象,企业内部会计数据缺乏真实性与准确性。例如:在旅行社企业业务开展中,需以旅游合同为依据进行会计科目整合,此时企业易将收入款项核算实际收入,成本费用核算为实际支出,证监会于年底财务终审时对旅行社企业账务情况进行全面监督,并指出需将收入款项、成本费用重新核算,将其纳入代收账款与代付账款,造成财务会计核算工作重复进行,而以上问题产生原因则由于会计核算工作存在失误,同时缺乏严格监管,导致存在核算漏洞,因此进一步加强会计核算监督质量是必然的。

(四)缺乏会计档案

在当前旅行社企业发展中,存在财务管理重视不足问题,导致旅行社企业长期缺乏会计核算管理意识,造成财务单据、会计报表丢失等问题,缺乏规范化财务档案管理不利于会计核算工作开展。在部分小型旅行社企业中,对财务数据凭证的管理仅为应付政府相关部门查账监督,在长期疏于管理中出现财务凭证混乱问题,同时受办公场地限制,财务数据资料缺乏专用场地,且无专人看管,随意堆放造成数据丢失损毁,严重阻碍了旅行社企业的稳定建设[2]。

(五)旅行社管理者财务管理意识不足

因行业及历史原因,旅行社从业者门坎低,大多经营管理者都是从业务能手一步步发展起来成为企业经营管理者,对企业财务管理与监督意识不足,普遍有着:轻管理、重销售的意识。从企业管理发展的角度看,阻碍了企业的长远发展及质变壮大的脚步。

二、会计核算在旅行社企业中的改进优化建议

(一)财务凭证信息化

在信息时代背景下,旅行社企业解决会计核算问题时可借助信息技术进行优化革新,迎合时代发展潮流及行业发展趋势,结合企业情况转变会计核算观念,促进旅行社企业会计核算工作精准化发展,更新财务管理理念是极有必要的。例如:旅行社企业迎合时代潮流引入财务信息管理系统,会计数据采集时,可借助信息系统手机会计凭证及财务单据,取代传统人工收集方式,确保旅行社企业会计数据完整性。旅行社企业面临OTA平台及同类企业竞争,需借助信息技术手段对财务会计数据进行整合,突出信息管理优势,并结合企业实际情况逐渐扩大财务信息管理系统覆盖范围,为确保系统功能稳定,需定期更新系统软件,确保会计数据采集、分类整理、核算存储,分析应用等功能切实发挥效用。除财务信息管理系统外,还可引进大数据技术、云计算技术、物联网技术、5G技术等先进技术,逐渐实现信息化会计核算报表编制,促进旅行社企业会计核算工作精细化发展。为最大程度激发财务信息管理系统效用,需在日常经营发展中注重采集行业发展信息及同行企业先进管理办法,将收集到的信息资料录入系统内,为企业经营发展提供依据。

(二)优化会计计量

为优化现有会计核算工作,需在国家法律法规基础上结合以往核算经验健全会计核算体系,以旅行社实际业务情况进行针对性调整。旅行社企业需积极转换会计核算思维,结合行业会计核算先进经验完善管理体系,例如:可采用非货币、货币相结合的手段确定会计计量,对企业内部历史数据核算时,可选择货币计量方式,而对于引进旅游信息系统等技术性资产时,旅行社企业可根据自身情况选择非货币计量方式。为更好地进行会计核算与计量确认,需对现有会计核算工作进行职责明确,并引入责任制,对核算方式、核算范围、计量科目等加强监管,若存在会计核算漏洞,可立即纠错改正,并根据责任制进行判责,以会计核算漏洞為依据给予惩处,规范旅行社企业会计核算工作,对财务管理人员产生一定约束[3]。

(三)规范财务监管

旅行社企业在日常经营发展中重视旅游业务的开展及实际经营收益,对会计核算工作有所忽视,导致会计核算缺乏强有力监督管理,不利于旅行社企业可持续建设。在新时代背景下,旅行社企业为提升行业竞争力,需加强会计核算监督。以新会计准则为依据合理划分会计科目,明确旅行社业务应付账款、应收账款、预付账款、预收账款,例如:旅行社企业进行线路推广销售时,若需旅行者提前支付预付款时,需在签订旅游合同基础上合理处理跨会计科目,此时应借记“银行存款”会计科目,贷记“预收账款”会计科目,财会人员进行月末收入结转核算时,需按新会计准则要求,将相关数据借记为“预收账款”,贷记为“主营业务收入”。近年来我国法律法规日渐完善,旅行社企业在“营改增”环境下,需加强财务发票监管,为旅游者客户提供发票时,需监督相关财务人员按法律规定填写发票内容,确保发票信息完整,真实可用,若旅行社企业为接收方,需严格审查增值税发票内容信息,规避财务风险。

(四)健全档案制度

对于旅行社企业而言,会计档案可真实反映企业内财务数据变化及经营利润情况,为企业发展提供数据支撑,做到有迹可查,为精细化会计核算业务管理提供保障。在会计档案建设中,首先需根据以往数据丢失、报表混乱等问题进行原因分析,有针对性地展开档案管理,并结合会计档案需求及岗位职责完善档案制度;其次,以会计核算科目为划分依据对报表数据等进行分类处理,确定会计档案编号、档案保留期限等信息;最后,根据企业组织架构明确岗位职责及责任管理人,确保会计档案规范化进行。在信息化时代,可运用电子档案取代传统纸质文件,避免虫蛀、腐烂、烧毁等意外损害会计数据,同时更便于数据整理。

(五)提升企业管理者财务管理意识

财务管理及企业财务数据精细化计量,并且提供真实的报表数据为企业提好良好的发展建议,从根本上需要企业经营者从意识上重视并支持。财务从业者本身要经常给企业管理者普及国家税收法律法规知识,对即将实施的金税4的变化及影响提前汇报给企业管理者,把财务报表得出的企业经营问题及变化,编辑成企业管理者看得懂,听得明白的文字档案,为企业管理者持续提供经营方针调整依据,让其了解财务管理在企业发展中能带来的便利与重要性。

结束语:综上所述,在现代化旅行社企业发展中,传统会计核算理念、思维及手段已逐渐淘汰,为提升会计核算效率与质量,需对借助信息技术进行改革创新,迎合新时代发展趋势,采用电子凭证辅助完成会计核算,并优化会计计量方式,加强财务会计核算监管,为精确把握财务会计数据信息,在信息系统辅助下构建会计档案,实现旅行社企业会计核算工作的精细化管理。

参考文献:

[1]徐君.浅析旅游服务行业企业会计核算的问题和改进措施[J].全国流通经济,2019(17):177-178.

[2]王丽贤.试论旅游企业会计核算与管理存在的问题及对策[J].商讯,2019(16):86+88.

[3]刘理.旅游企业会计核算工作研究[J].当代会计,2019(03):132-133.

安徽银泰国际旅行社有限公司李敏


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2021/06/05

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