浅谈新时代如何做好档案管理工作

摘要：档案管理是所有工作管理中的一部分，是提高工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，加强档案资源建设、实现现代化管理、加快档案工作的法制化进程，已经成为今后档案工作发展的必然趋势。基于此，以下对新时代如何做好档案管理工作进行了探讨，以供参考。

关键词：新时代;档案管理工作;措施

引言

随着时代的发展，档案管理工作的创新势在必行，只有创新方能适应形势的需要，只有通过档案管理工作的不断创新与改革，才能使我们的档案事业致力和服务于社会的需求。要重视档案管理工作，解放思想，开启新的创新模式，要与时俱进，开拓创新，积极发挥档案管理的作用，更好地适应社会发展新形势的变化需求。要不断提高档案管理人员的综合素质和能力，促进档案管理事业再上新水平。

一、新时代档案工作的现状及特点

硬件建设落后。馆室紧张、设施简陋等问题普遍存在，已经成为制约基层档案工作发展的重大因素。财力有限，部分领导干部对档案管理工作缺乏重视和关注，档案管理问题得不到解决，投入不足等。规范化管理不严。档案管理在基层发展较慢且不平衡。集中保管、按时移交、规范管理、信息化开发、利用服务等工作步伐缓慢。档案基层人员身兼数职、频繁更换、没有经过专业的训练等现象比较突出。全域化管理缺乏。工作重点放在传统文书档案管理上，缺乏对民生档案的收集整理利用。

二、新时代档案管理中出现的问题

（一）重视程度不夠

在许多人看来，档案管理仅仅是分类、整合、归档等步骤，并没有将档案管理放在心上，但是，这些都是十分狭隘的看法，严重低估档案管理工作。同时，多数单位的领导认为档案工作无关紧要，对于单位发展没有什么作用，也不能给单位带来实际经济效益，没有发展的必要。但档案管理往往是单位工作中最重要的一环，缺了档案难以进行。

（二）档案管理工作的资金投入不足、管理手段落后

由于单位领导对档案管理工作的重视程度不够，对档案管理的所需资金、设备投入不足，致使档案管理方法、手段落后。造成部分档案资料管理还停留在纸质版本上，经常被翻阅的资料会逐渐地产生纸张磨损甚至损坏，一些人事资料因来回调动，已开始变黄，字迹也不太清晰。由于资金投入不足，有的档案在防潮、防火以及防盗等方面，达不到相关的规定要求，这对档案的保管、信息资源的有效利用是非常不利的。档案管理设备的缺乏、落后，得不到及时的更新换代，造成信息化进程的落后。档案管理电子设备的配置达不到理想的要求，进而造成软件设备与档案管理的不配套，影响了档案的整理工作，降低了工作效率。

（三）档案管理制度不健全

当前的档案管理制度不完善，存在着很多问题。很多单位在档案管理制度上仍有欠缺，以致档案管理工作在实际操作中受到局限，特别是档案材料的收集、整理、利用等方面的制度不到位，导致出现工作人员工作散漫、责任心不强等现象。对于档案的保护和借阅没有详细的规定，造成很多档案的破损和流失。就目前我市档案利用情况来看，服务对象主要是机关工作人员，绝大多数公民没有这个意识，这也说明我们的宣传工作做得不到位，且服务方式单一，这也局限了档案事业的发展。

三、新时代开展档案管理工作的具体方法

（一）档案管理人员的培训

档案管理工作一般会涉及很多部门的各类文件材料，因而工作量较大，而且工作也比较繁杂琐碎。同时档案管理工作的专业性和技术性也很强，这就需要档案管理人员，要以严谨的态度对待档案的资料收集、分类整理、归档保存以及外借使用等各个环节的具体工作。除此之外，档案管理人员还要不断学习，可以身边常备档案业务相关书籍等资料便于及时查阅，不断提升自己业务水平和竞争力，更好地服务与档案管理事业。

（二）提高档案管理的思想意识和重视程度

单位领导对档案管理工作发展起着直接的作用。单位领导及档案管理工作人员要转变传统的档案管理理念，不断提高档案管理创新意识，要充分认识到档案管理工作在新时期对企业发展的重要意义。不断完善、更新管理设备，为档案管理部门配置先进的计算机设备，加强电子档案和电子文件管理，实现档案管理的数字化。真正建立起科学化、信息化、创新化、现代化的档案管理体系，充分发挥档案管理的价值，更好地为企业为社会服务。

（三）夯实基础，做好档案工作的前提保障

加强人才保障。配备责任心强、懂专业的档案管理人员。不断学习专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质。掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。档案管理工作与办公自动化息息相关，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，利用计算机等现代科技手段整理档案，对于降低文件归档的工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。

（四）不断提高档案利用效率

档案服务是档案工作的中心，同时也关系着利用者的切身利益，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，才能使档案事业与社会经济协调发展，才能体现出档案行政管理部门存在的意义。首先，公民持有效证件可以免费查阅档案。其次，各级党委和政府要加强档案依法行政，向市民公示服务的内容程序，努力提供一站式服务，做到便民利民，有条件的地方还可以实现档案信息资源网络平台共享。最后，档案馆可以充分利用自己的馆藏资源，将档案信息资源转变成档案宣传展览，让我们的档案走出库房，走向学校、社区、医院、部队等，让广大民众了解档案，了解政府的各项政策，了解我们祖国所取得的辉煌成就。

（五）稳定人员，提高素质

针对档案工作的性质，企业要确定专人管理档案工作，针对企业档案管理的特点和管理人员素质的情况，企业领导要积极选送档案管理人员参加专业培训，提高档案管理人员业务素质，同时要稳定档案专业队伍，加强企业档案管理工作。

结束语：

档案管理工作对企业发展的重要性不言而喻。企业管理者要重视档案管理工作，加强对档案管理人员的培训。与此同时，在运用信息技术的同时，也要注意档案信息资料的安全问题。同时，应积极的思考在服务方式创新上的新方法新思维只有这样，档案管理工作才能最大程度地发挥其应有的价值，更好地服务与企业的发展。

参考文献：

[1]杨爽.浅谈新时代下如何做好档案管理工作[J].兰台内外，2019（30）：42.

[2]陈国芹.如何做好新时代测绘档案管理工作[J].陕西档案，2019（04）：30-31.

中国石化集团江汉石油管理局有限公司职工培训中心朱璇

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2023/12/23